Introdução de Critérios

Na definição de critérios para filtrar registos podem usar-se operadores de:
- Comparação
- Aritméticos
- E ou OU, etc.

Criação de uma consulta

Para criar uma consulta seleccionar o separador criar e botão estrutura da consulta

Consulta de Referência Cruzada

Permite fazer cálculos como:
-Adição
-Média
-Contagem,etc

Reestruturam dados de maneira a facilitar a sua analise

Consultas

As consultas permitem filtrar, analisar, actualizar, acrescentar ou eliminar dados nas tabelas;
No Access podem criar-se vários tipos de consultas:
- Consulta Seleccionar;
- Consulta de referência cruzada;
- Consultas criar tabela, Actualizar e Eliminar.

Relacionamento entre tabelas

- Para que seja possível navegar entre as tabelas, de modo a reunir informação
- É necessário ligar as tabelas;
- Pressionar o botão Relações, relacionar as tabelas e premir adicionar.
- Na tabela editar relações activas as caixas:

• Impor integridade referencial
  
• Propagar actualização dos campos relacionados
  
• Propagar eliminação dos registos relacionados
  

Sabedoria

A sabedoria é o derradeiro nível do entendimento, de forma a ser possível a utilização de novos padrões e meta-padrões em novas situações e de forma inovadora, sem previa aprendizagem dessas utilizações.

Conhecimento

A estruturação de informação de forma baseada num conjunto de modelos permita a avaliação crítica de informação e a geração de nova informação.

Informação

A informação é o resultado do processamento de dados de modo a poderem ser utilizados para suportar decisões ou outro tipo de acções
- o processamento pode assumir formas; agregação; gráficos ; analise ; ordenação ; etc.
A informação já é produzida antes do aparecimento dos computadores.

Porque são os dados recolhidos?

Para conformidade, motivos operacionais, controlos de gestão, potencialmente úteis, reporte ou comentário.

Dados

São a matéria prima da informação
-É extremamente cara a sua recolha, manutenção e armazenamento
Apesar do custo seu tratamento, o valor intrínseco é baixo

Funções de um sistema de informação

- Recolha de informação
- Armazenamento da informação
- Processamento da informação
- Representação da informação
- Distribuição da informação

As fases de Normalização

Embora estejam definidos cinco formas normais, uma base de dados relacional cuja estrutura atinja a terceira, está ja em estado de poder ser implementada e tratada por um SGBD

Normalização

Com a normalização pretende-se obter um conjunto consistente de tabelas relacionadas, com a redundância de dados minimizado.

Noções Basicas

Para trabalhar com uma BD há um conjunto minimo de conceitos que convem ter presentes:
-Campo
-Registos
-Dados

Funções de um SGBD

Segurança: Deve proteger as BD de utilizadores não autorizados
Integridade dos dados
Proteger a BD de utilizadores autorizados;
Evitando que executem tarefas que ponham em causa a integridade da informação
Por exemplo: apagar dados necessários ao bom funcionamento da BD.
Controlo e Acesso dos Utilizadores aos dados:
Num sistema com muitos utilizadores, a partilha de dados tem de ser feita de modo que cada utilizador a use como se estivesse sozinho.
Recuperação a falhas:
Sempre que ocorram falhas( ex:disco,hardware ou software) o SGBD tem de reconstruir a BD até ao momento em que ocorreu a falha.

SGBD

Um SGBD (sistema de gestão de base de dados) é o software que faz a gestão de acesso aos dados da BD(base de dados);